Avant chaque assemblée générale, les comptes de la copropriété font l’objet d’une vérification par le Conseil syndical. Un contrôle en amont, facilité par l’extranet, qui garantit transparence, bonne imputation des dépenses et préparation sereine du vote d’approbation.
Un contrôle en amont de l’assemblée générale
Afin de sécuriser les décisions, nous privilégions un contrôle des comptes avant l’envoi de la convocation à l’AG.
Cette organisation permet :
d’examiner les dépenses engagées ;
de vérifier l’imputation des factures ;
d’identifier d’éventuelles anomalies ;
de préparer sereinement le vote d’approbation des comptes.
Un suivi facilité grâce à l’extranet
L’espace extranet de la copropriété permet au Conseil syndical d’accéder aux documents comptables tout au long de l’année : factures, relevés, appels de fonds, répartition des charges.
Un échange direct avec le comptable est possible en cas de question ou de besoin de précision.
Un contrôle de la répartition des charges
Ce travail en amont permet de s’assurer que les factures sont correctement affectées :
au bon bâtiment en cas de copropriété avec plusieurs entités ;
selon les bonnes clés de répartition prévues au règlement de copropriété.
À retenir
La vérification des comptes par le Conseil syndical est un gage de rigueur et de transparence. Elle contribue à sécuriser l’approbation des comptes en assemblée générale et à garantir une gestion maîtrisée des charges de la copropriété.
