Suite à la désignation de notre cabinet en tant que nouveau syndic de votre copropriété, nous mettons en œuvre plusieurs démarches pour assurer une transition fluide, sécurisée et respectueuse de l’ensemble des acteurs — y compris vous, gardien ou employé d’immeuble, qui jouez un rôle essentiel dans la vie quotidienne de l’immeuble.
Étapes clés de la reprise – volet RH/Paie et accompagnement du personnel :
Reprise administrative et technique
- Récupération des éléments liés à votre situation auprès de l’ancien syndic :
• Contrat de travail et éventuels avenants
• Bulletins de paie depuis le début de l’année
• Coordonnées bancaires (RIB) - Vérification de la situation contractuelle :
• Temps de travail
• Missions définies
• Logement de fonction le cas échéant
Suivi et accompagnement du personnel d’immeuble
- Envoi d’une newsletter de bienvenue au gardien/employé d’immeuble dès notre nomination.
- Prise de contact directe lors de la première visite de l’immeuble par notre équipe de gestion. À cette occasion, un dépliant explicatif sur notre fonctionnement vous est remis.
- Reprise de la gestion RH/Paie en lien avec notre gestionnaire dédié, garantissant la continuité du traitement administratif (paie, congés, etc.).
- Envoi d’un courrier explicatif pour détailler l’organisation de votre suivi RH avec nos services.
