GARDIEN / EMPLOYÉ D’IMMEUBLE Nos actions RH suite à notre nomination
Votre copropriété emploie un gardien ou un employé d’immeuble ? Dès notre nomination, notre service RH prend le relais pour assurer une transition fluide, un accompagnement humain et un suivi rigoureux des démarches administratives.
Étapes clés de la reprise – volet RH / Paie et accompagnement du personnel
Reprise administrative et technique
Dès le changement de syndic, nous procédons à la récupération des éléments nécessaires auprès de l’ancien gestionnaire :
- Contrat de travail et avenants éventuels
- Bulletins de paie depuis le début de l’année
- Coordonnées bancaires (RIB)
Nous vérifions ensuite la situation contractuelle de l’employé :
- Temps de travail déclaré
- Missions définies dans le contrat
- Présence d’un logement de fonction, le cas échéant
Suivi et accompagnement personnalisé
Afin d’assurer une intégration optimale et une continuité de service :
- Une Newsletter de bienvenue est envoyée au gardien/employé dès notre prise de fonction
- Une Prise de contact directe est accompagnée d’un dépliant explicatif sur notre mode de fonctionnement
- La Gestion RH et paie est assurée par un gestionnaire dédié pour garantir le suivi administratif (paie, congés, absences, etc.)
- Un Courrier explicatif est adressé à l’employé pour détailler l’organisation de notre accompagnement RH
Communication régulière
Des newsletters périodiques leur sont adressées régulièrement pour les tenir informés des actualités RH pertinentes liées à leur activité.
Les membres du conseil syndical recevront également copie des communications adressées aux salariés
Nous souhaitons offrir une gestion humaine, structurée et transparente, dans le respect du cadre légal et du rôle essentiel des gardiens et employés d’immeuble.
