Chaque assemblée générale repose sur un équilibre précis entre plusieurs intervenants. Président de séance, scrutateur et gestionnaire de copropriété jouent un rôle essentiel pour garantir la régularité des décisions. Retrouvez ci-dessous un point clair sur leurs missions respectives.
Moment clé de la vie de la copropriété, l’assemblée générale permet de prendre les décisions importantes. Son bon déroulement repose sur trois acteurs : le président de séance, le scrutateur et le gestionnaire (syndic).
Le président de séance
Élu en début de séance, il dirige les débats, veille au respect de l’ordre du jour, organise les votes et signe le procès-verbal.
Il garantit la validité des décisions.
Le scrutateur
Il vérifie la feuille de présence, les pouvoirs, les tantièmes et participe au comptage des voix.
Il assure la fiabilité et la transparence des votes.
Le gestionnaire de copropriété
Présent à toutes les étapes, il prépare l’assemblée, sécurise les procédures, rédige le procès-verbal et met en œuvre les décisions.
Il garantit la sécurité juridique et le suivi.
Le secrétaire de séance
Désigné en début d’assemblée (et le plus souvent assuré par le syndic, sauf décision contraire), il est chargé de la rédaction du procès-verbal.
Il consigne fidèlement les échanges, les résolutions, les résultats des votes et les éventuelles réserves.
Son rôle est essentiel pour garantir la traçabilité et la valeur juridique des décisions prises.
Pourquoi c’est important ?
Une assemblée irrégulière peut entraîner des contestations, voire l’annulation de décisions.
La coordination de ces rôles est essentielle.
À retenir
Le président anime et valide
Le scrutateur contrôle
Le gestionnaire organise et sécurise
Le secrétaire rédige et formalise
Notre conseil : votre participation reste essentielle à la bonne gestion de votre copropriété.
