Suite à la désignation de notre cabinet comme nouveau syndic de votre immeuble, plusieurs démarches sont engagées afin d’assurer une transition fluide et sécurisée.
Étapes clés de la reprise :
- Récupération du dossier auprès de l’ancien syndic.
Collecte des documents essentiels : PV d’AG, comptes, contrats, assurances, carnet d’entretien, états des comptes individuels. - Analyse et intégration des données.
Vérification juridique et comptable, intégration dans notre logiciel, identification des litiges en cours. - Mise à jour des informations et accueil des copropriétaires.
Envoi d’un courrier de bienvenue, collecte des informations, activation des accès extranet, vérification des coordonnées et envoi d’une newsletter d’accueil. - Communication proactive et présence terrain
Visite de l’immeuble, identification des besoins, priorisation des actions avec le conseil syndical.
Objectif : Une gestion transparente, rigoureuse et efficace dès le départ.
